Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO zur Teilnahme an einer Ausbildungsveranstaltung des Landestauchsportverbandes Sachsen-Anhalt e.V.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Teilnehmer einer Ausbildungsveranstaltung des Landestauchsportverband Sachsen-Anhalt e.V. („LTSV-SA“) verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der LTSV-SA Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Davon unberührt bleibt die Verarbeitung personenbezogener Daten von zusätzlich in die Veranstaltung involvierten Leistungsträgern und Veranstaltern. Hier müsste die Datenschutzerklärung direkt beim Verantwortlichen angefordert werden.
Einführung
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem LTSV-SA ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der LTSV-SA Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.
Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der LTSV-SA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, Vorgänge rund um die Lehr- und Ausbildungsveranstaltung vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:
- Speicherung und Verwaltung der Teilnehmerdaten
- Versand von Teilnahmebestätigung und Rechnungen (Teilnahmegebühr)
- Versand von Informationen per Email zur vorher beschriebenen Veranstaltung (in Ausnahmen per Post)
- Speicherung von Prüfungsergebnissen und der dazugehörigen LizenzenFür die oben genannten Zwecke verarbeitet der LTSV-SA personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:
- Mitgliedsnummer
- Personendaten
- Adressdaten
- Nationalität
- Kommunikationsdaten
- Geburtsdatum
- Geschlecht
- Mitgliedsstatus
- Eintrittsdatum
- Bankverbindung
Der LTSV-SA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:
- zum Zwecke der Durchführung dieser Ausbildungsveranstaltungen und den daraus entstehenden Folgemaßnahmen wie Brevetierung, Lizenzverlängerung etc. (Geschäftsprozesse gem. Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
- zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
- zur Wahrung berechtigter Interessen vom VDST und LSB unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
- Der LTSV-SA verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit der VDST Tauchsport-Service GmbH gem. Art. 26 DSGVO.
Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
Der LTSV-SA übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:
- an Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO. Diese wurden vom LTSV-SA zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
- sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden
Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.
Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen
In den Fällen, in denen Sie dem LTSV-SA eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.
Ihre Rechte
Wenn Sie Teilnehmer dieser Veranstaltung sind oder für den LTSV-SA als Funktionär tätig sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht vom LTSV-SA:
- Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.
Datenschutzbeauftragter im LTSV-SA
Der Datenschutzbeauftragte des LTSV-SA informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über datenschutz@ltsv-sa.de auf.
Der Datenschutzbeauftragte des LTSV-SA unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim LTSV-SA haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren. Die für Sachsen-Anhalt zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:
Landesbeauftragter für den Datenschutz in Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
Tel.: 0391/81803-0
Fax : 0391/81803-33
Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Verantwortlich für die Verarbeitung
Landestauchsportverband Sachsen-Anhalt e.V.
Grünestraße 7d
38871 Ilsenburg
Externe Partner der LTSV-SA
Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO):
Dritte oder Empfänger personenbezogener Daten gem. Art. 4 Abs. 9 und 10 DSGVO zur Abwicklung von Tätigkeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit a) – c) DSGVO
(Stellen, die als Verantwortliche im Sinne des Art. 24 DSGVO agieren)
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